Выпуск 11: Правила деловой переписки
Послушать подкаст можно здесь: Правила деловой переписки
1 — 4 важных пункта, почему почта лучше соцсетей:
- Обдуманное послание
- Дизайн письма
- Отмена действий
- Инструмент тайм-менеджмента
Подробнее — в моей статье Электронная почта VS Социальные сети
2 — Структура письма
Вступление — основная часть — заключение
- Приветствие + имя. Повторное письмо в день — только имя
- Кто порекомендовал
- В 2 предложения о сути письма
- Подробнее по пунктам и с форматированием
- Повтор главной мысли и вопросы
- Подпись с именем, должностью и телефоном
3 — Что не делать
Не ставить восклицательные знаки и тем более вопрос и восклицание. Ясно?!
4 — Приложения
Inbox by Google — просто космос
Google Фото — освободи свой телефон
5 — Говори ёмко
Прочитай книгу Короче или, как минимум, 2 моих статьи: обзор Короче и Лучшие цитаты из Короче.
Принцип BRIEF B (от англ. background) — вводная информация или начало (beginning). R (от англ. reason) — причина или актуальность (relevance). I (от англ. information for inclusion) — информация для вовлечения аудитории. E (от англ. ending) — заключение или выводы (conclusion). F (от англ. follow-up) — контроль результатов или вопросы, которые, как вам кажется, могут задать вам (или зададите вы).
Написать мне: hello@SimonKibalo.com